ÖRGÜTLENME ÇALIŞMA GRUBU

Örgütlenme Çalışma Grubu'nun temel amacı ODTÜ İstanbul Mezunlar Derneği'nin üye sayısını artırmak ve hem kazanılan yeni üyelerimizin hem de mevcut üyelerimizin Derneğimizin faaliyetlerine daha etkin katılımını sağlamaktır. Çalışma grubu bu amaç doğrultusunda yeni mezunlarımızı kapsarken, derneğimize henüz üye olamamış İstanbullu ODTÜ'lülere ulaşmak için planlı bir çalışmayı önüne hedef olarak koyar. Örgütlenme Çalışma Grubu'nun temel amacı olağan ve olağanüstü durumların gerektirdiği koşulları değerlendirerek, bu koşullara uygun olarak İstanbul ODTÜ Mezunlar Derneği ile diğer ODTÜ örgütlerinin üyelerinin, potansiyel üyelerinin ve ODTÜ mezunlarının (yani ODTÜ'lülerin) her türlü ortamda örgütlü davranabilmelerini sağlayabilecek araçları araştırmak, sağlamak, sağlanabilecek koşulları oluşturmak ve bu hedefe ulaşabilmek için planlı bir şekilde çalışmaktır.

Dernek çatımız altında kurulan Örgütlenme Komitesi, İstanbul'da sayıları 30 bine yaklaştığını tahmin ettiğimiz ODTÜ'lülere ulaşmak amacıyla işyeri bazında temsilcilikler kuruyor.

İŞYERİ TEMSİLCİLERİ ÇALIŞMA İLKE VE ESASLARI

AMAÇ:
Bu yönergenin amacı, İstanbul ODTÜ Mezunları Derneği’nin faaliyetlerini çalışan ODTÜ mezunlarına ulaştırmak ve böylece Derneğin örgütlenmesini ve hizmetlerini yaygınlaştırmak amacıyla görev üstlenecek İşyeri Temsilcilerinin çalışma ilke ve esaslarını tanımlamaktır.
TANIMLAR:
Dernek : ODTÜ Mezunları Derneği – İstanbul
Tüzük : İstanbul ODTÜ Mezunları Derneği Tüzüğü
Yönetim Kurulu : İstanbul ODTÜ Mezunları Derneği Yönetim Kurulu

İŞYERİ TEMSİLCİLERİNİN İŞLEVLERİ:

1. Çalıştıkları işyerlerindeki ODTÜ mezunlarını Derneğe üye olmak için bilgilendirmek ve üye olmalarını sağlamak,
2. İşyerlerindeki üyelerin aidat ve katkı payı, burs fonu gibi diğer ödentilerini zamanında yapmalarını teşvik etmek, adres güncellemesini sağlamak, işyerinden ayrılan, tayin olan, işyerine yeni gelen mezunların bilgisini Derneğe iletmek,
3. Dernek çalışmaları hakkında işyerlerindeki ODTÜ mezunlarını aydınlatmak ve bilgilendirmek, üyelerin görüş ve önerilerini Derneğe aktarmak,
4. İşyerlerindeki ODTÜ mezunlarının yaptıkları çalışmalar, ulaştıkları ve/veya gerçekleştirdikleri başarılar hakkında Derneğe ve diğer üyelere bilgi aktarmak, bunların duyurulmasında Derneğin katkısını sağlamak,
5. İşyerlerindeki ODTÜ mezunlarını bir araya getirmek amacıyla gerek işyerlerinde, gerekse Dernek’te etkinlikler düzenlemek,
6. Yönetim Kurulu tarafından düzenlenecek İşyeri Temsilcileri toplantılarına katılmak, diğer işyeri temsilcileri ve işyerlerindeki ODTÜ mezunları ile de iletişim kurarak Dernek çalışmalarını geliştirmek ve yaygınlaştırmak,
7. Üyelerin iş bulmalarını kolaylaştırmak için işyerinin eleman gereksinimini ve staj olanaklarını Derneğe bildirmek,
8. Dernekten burs alan ODTÜ öğrencilerinin yararlanması için işyerinin staj olanaklarını teşvik etmek,
9. İşyerlerindeki üyelerin bültene yazı ve reklâm konusunda katkılarını sağlamak,
10. İşyerindeki üyelerin uzmanlık alanına giren güncel konularda politika oluşturulmasına katkıda bulunulmasına yönelik çalışmaları Derneğe iletmek, Dernek çatısı altında oluşturulacak proje gruplarında yer almalarını teşvik etmek,
11. Kendi işyerinde edindiği izlenimler ve deneyimler ışığında, Derneğin daha verimli, etkili ve yararlı çalışmalar yapabilmesi amacıyla öneriler geliştirerek Yönetim Kurulu'na sunmak.

İŞYERİ TEMSİLCİSİNİN GÖREVLENDİRİLMESİ:
İşyeri Temsilcilerinin görevlendirilmeleri aşağıdaki belirtilen yöntemle yapılır:

1. Bir işyerine temsilci bulunabilmesi için o iş yerinde en az 10 ODTÜ mezununun veya 5 Dernek üyesinin kadrolu olarak çalışıyor olması esastır.
2. Dernek üyesi olmayanlar işyeri temsilcisi olamazlar.
3. Dernek üyelerinin yoğun olduğu, veya binaları farklı yerlere dağılmış olan işyerlerinde, gerekli görüldüğünde birden fazla işyeri temsilcisi görevlendirilebilir.
4. İşyeri temsilcisi, işyerindeki Dernek üyelerinin önerisi üzerine Dernek Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilir.
5. Dernek Yönetim Kurulu’nun görevlendirme kararı bir yazı ile İşyeri Temsilcisi seçilen kişiye bildirilir. Özellikle işyeri açısından gerekli olduğu durumlarda, işyerinin yetkililerine de Dernek tarafından yazı ile bildirilir.
6. Görevlendirmesi yapılan İşyeri Temsilcilerinin isimleri Dernek yayın organlarında yayınlanarak, tüm Dernek üyelerinin bilgilerine sunulur.
7. İşyeri Temsilcileri toplantısına mazeretsiz olarak, üç kez üst üste katılmayan veya işyeri değişikliği, başka şehre gitme gibi nedenlerle görevini sürdüremeyeceği anlaşılan İşyeri Temsilcisi, Dernek Yönetim Kurulu kararıyla görevinden ayrılmış kabul edilerek işyerindeki üyelerin yeni bir temsilci önermeleri istenebilir.

İŞYERİ TEMSİLCİLERİNİN ÇALIŞMA YÖNTEMİ

1. Dernek Yönetim Kurulu, İşyeri Temsilcilerinin çalışmalarının koordinasyonu için, Yönetim Kurulu üyelerinden birini, “İşyeri Temsilcileri Koordinatörü” olarak görevlendirir. Bu koordinatör, gerek duyarsa, kendisine yardımcı olmak amacıyla, bir veya birkaç İşyeri Temsilcisi ile beraber “Koordinasyon Grubu” oluşturur ve durumu Yönetim Kurulu’nun bilgisine sunar.
2. İşyeri Temsilcileri, Koordinatörün başkanlığında, Dernek Merkezinde ayda en az bir defa olmak üzere toplanırlar. Bu toplantılarda, İşyeri Temsilcilerinin çalışmalarına ilişkin her konu, bir gündem ışığında ele alınır. Bu toplantılara Yönetim Kurulu'nun diğer üyeleri ile görüşülecek konularla bağlantılı olarak Koordinatör tarafından çağırılan kişiler de katılabilirler. Toplantı tarihinin ve gündemin duyurulması, toplantı salonunun organizasyonu, Dernek tarafından yapılır.